Solicitar registros médicos de Advocate South Suburban
¿Cómo solicito registros médicos?
Descargue el formulario de Autorización para la divulgación de información [PDF] y siga las pautas para completarlo. También puede enviarnos un correo electrónico.
Las autorizaciones deben contener lo siguiente para evitar que se devuelva la solicitud:
- Nombre de la persona a quien se va a dar a conocer la información.
- Nombre completo del paciente (indique cualquier otro nombre, como apellido de soltera, que el paciente pueda haber tenido).
- Fecha de nacimiento del paciente.
- Fecha(s) de los tratamientos o servicios que solicita.
- Propósito para el que se utiliza la información.
- Method of release. We will fax to another hospital or physician office, but we will not fax to a home or business.
- Información específica solicitada.
- Patient's signature or patient's legal representative's signature. Authorizations signed by a patient representative must have accompanying documentation. Records will not be released without valid signature(s) /documentation (if applicable).
Solicitudes para uso personal:
- Complete y envíe el formulario de Autorización para la divulgación de información.
- Se cobra un cargo por las copias y el procesamiento de los registros para uso personal. Consulte la sección sobre el costo a continuación.
- Espere un tiempo razonable para que se procese su solicitud. Las solicitudes comunes se procesan dentro de los 10 días hábiles. Nos pondremos en contacto con usted en caso de demoras imprevistas o dificultades para procesar su solicitud.
- Los registros se enviarán por correo a la dirección especificada en el formulario de autorización. Puede hacer arreglos con el personal de Divulgación de información en caso de que desee recogerlos. Por razones de seguridad, se le pedirá que proporcione una identificación con foto emitida por el estado o el gobierno federal para recoger los registros. Salvo que se hagan arreglos con anticipación, no daremos a conocer los registros a las personas que no sean el paciente.
Solicitudes de atención médica continua:
- Complete y envíe el formulario de Autorización para la divulgación de información o complete el formulario de solicitud del consultorio del médico u otro proveedor de atención de salud.
- Las emergencias médicas se enviarán por fax una vez que se confirme la presencia del paciente en otro centro de atención de salud (es decir, el resumen del expediente clínico).
- Las solicitudes de atención continua son gratuitas y se enviarán por correo o por fax a su médico/centro médico antes de su cita. Indique la fecha de su cita para tener tiempo de procesar su solicitud.
- La información pertinente, como radiología/imágenes, antecedentes y exámenes físicos, consultas, informes operativos, resúmenes de alta, resultados de laboratorio e informes de la sala de emergencias, normalmente se proporcionan al médico para la continuación de la atención.
¿Quién está autorizado a firmar la divulgación?
Una firma válida incluye:
- El paciente, si tiene 18 años o más.
- The parent or legal guardian, if the patient is younger than 18 years of age, with the exception of highly confidential information, such as mental health records, records containing HIV/AIDS, drug and alcohol, sexually transmitted infection, pregnancy and/or birth control information. La ley estatal exige que los pacientes de 12 años o más autoricen la divulgación de esta información altamente confidencial.
- Un tutor, si el paciente ha sido declarado legalmente incompetente. Se debe proporcionar documentación para demostrar la tutela.
- Menores emancipados.
- Poder legal para la atención de salud, en caso de que el paciente no pueda firmar.
- Las solicitudes de registros médicos de pacientes fallecidos requieren una copia del certificado de defunción o prueba de que el solicitante es un familiar cercano o albacea legal.
¿Adónde debo llevar o enviar el formulario de autorización?
Envíe el formulario completo al Departamento de administración de información de salud de la siguiente manera.
Correo postal:
Advocate South Suburban Hospital
17800 S Kedzie Ave
Hazel Crest, IL 60429
Atn.: Divulgación de información
Teléfono: 708-213-3335
En persona:
Our walk-up window is open Monday through Friday from 8 a.m. to 4:30 p.m. Please enter the hospital through the main entrance and ask for assistance in locating our department.
¿Cómo obtengo un certificado de nacimiento o defunción?
Puede obtener un certificado de nacimiento o defunción a través del secretario del Tribunal de Circuito del condado de Cook.
La información de contacto incluye:
- Correo electrónico
- Teléfono: 866-252-8974.
¿Qué sucede si la información es altamente confidencial?
Los datos altamente confidenciales podrían requerir una autorización adicional del paciente.
¿Cuánto costará?
- El costo depende del tipo de uso.
- No hay ningún cargo por la información que se envíe desde nuestro centro directamente a otro hospital o médico (continuación de la atención médica).
- A los pacientes/solicitantes (para uso personal) se les cobrará un cargo por página por las copias, de acuerdo con la lista de tarifas del estado de Illinois. https://illinoiscomptroller.gov/agencies/resource-library/statutorily-required/copying-fees-adjustments/ (Ver a continuación). No se aplica el cargo administrativo.
- Para reducir el costo, puede solicitar un resumen o pedirle a otra parte que solicite el registro en su nombre (p. ej., una compañía de seguros).
Ajuste anual de los cargos de copias según lo requiere 735 ILCS 5/8-2006:
Registros electrónicos (Fuente: Ley Pública 95-480):
- Los registros recuperados a partir de escaneos, imágenes digitales, información electrónica u otro formato digital no califican como recuperación de microfichas o microfilm para calcular los cargos.
- Para los registros electrónicos recuperados a partir de escaneos, imágenes digitales, información electrónica u otro formato digital en un documento electrónico, se cobra un cargo del 50 % del cargo por página para las copias impresas indicadas arriba. Este cargo por página incluye el costo de cada CD Rom, DVD u otro medio de almacenamiento.
- Los registros que ya se mantienen en formato electrónico o digital se proporcionarán en formato electrónico cuando así se solicite. Si el sistema de registros no permite la creación o transmisión de un registro electrónico o digital, entonces el centro o el profesional deberá informar al solicitante por escrito el motivo por el que los registros no se pueden proporcionar electrónicamente.